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如何使用飞书的公告应用?飞书公告使用教程

分类:软件教程

时间:2023-11-21 22:13:02

对于大多数公司的行政职员来说,给全体员工发送通知是经常要做的事情,而一般的微信通知由于功能非常少,因此在一些需要反馈或者需要配合其他应用的场景下,飞书的公告应用更适合一些。

公司的治理员通过公告应用,可以向全体员工或指定部分员工发送通知,该条通知会以消息的形式出现在员工的飞书中。结合健康报备应用,治理员可以导出数据,对身体健康状况异常的员工进行特定信息的定向通知。

开通公告应用

治理员进进飞书治理后台的应用?-?应用列表模块,可看到“公告”应用。点击公告进进配置页面,打开启用即可开通该应用。

设置公告治理员

企业治理员进进飞书治理后台的企业设置?-?权限治理模块,点击左下角“+”按钮创建子治理员,设置权限为应用权限?-?公告。在公告治理员页面,点击“+添加员工”按钮,即可指定员工并设置治理范围。可以添加多位员工,并且分别对他们设置相应的治理范围。

编辑公告通知?方法一:在飞书治理后台,进进应用列表?-?公告配置页面,点击“前往桌面端主页”。

方法二:在飞书桌面端,进进侧边栏的工作台,点击公告应用。

选择通知对象

在公告治理页面,点击“新公告”按钮,进进公告编辑页面,点击“发送至”输进框,选择要通知的对象。可以选择全员、部分或特定职员。

除此之外,可以通过?Excel?导进员工名单,达到定向发送的效果。

编辑通知内收留

在公告治理页面,点击右上角新通知即可开启内收留编辑。你可以选择通知的发送范围,也可以编辑通知的标题、正文、以及插进图片。另外还可以同时编辑中文和英文两种语言版本的通知。系统会根据员工使用的飞书语言版本,发送相对应的通知。

假如希看员工对重要通知签署已阅,可以在编辑框下方勾选需要用户点击我已阅按钮。设置后,收到公告的员工将被要求点击公告底部的我已阅按钮进行签署确认。

内收留编辑完毕后,点击发送按钮,系统会将身份验证码发至治理员的手机。正确输进验证码,通知才会被正式发送到对应范围。

假如治理员想查看员工查看或签署已阅的情况,可以进进公告列表页,点击“阅读详情”或“下载表格”查看具体数据。

想对未读或未签署用户再次推送,可以点击发消息按钮,提示未读用户尽快阅读,同时还可以自定义提醒未读/未签署用户的提示语。?对于公司行政职员来说,使用飞书的公告应用发送通知非常方便,同时还能在第一时间员工对通知的阅读情况,提升效率。

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