老板奉上双倍年终奖！年终报表必懂小技巧

　　[PConline 技巧]俗话说年报做得好，年终少不了，一份好的年终报表，有时候直接影响你的年终奖！马上就到月底了，你的年终报表做好了吗？今天教给大家几个小技巧，轻轻松松让你的年报制作事半功倍，年终奖手到擒来甚至加倍！

　　1. Alt+=快速求和

　　汇总求和是年报制作里经常碰到的一个题目，传统方法是利用SUM函数+单元格拖拽。不过一个更快捷的操纵是：先选中数据区，按下“Alt+=”，稍后Excel就会将汇总结果直接填写到表格下方。假如你还需要横向汇总，那么可以在选择时多选一组空缺列，这样Excel就会一并把横向结果也汇总出来了。

Alt+=快速汇总表格

　　2. 一键切换数字格式

　　将一个数值改为百分比或货币单位，传统方法是修改单元格格式。但假如这样的数值很多，也可以借助快捷键来完成。选中单元格，按下Ctrl+Shift+3就是日期格式，按下Ctrl+Shift+4就是货币格式，按下Ctrl+Shift+5就是百分比格式。

一键变换单元格格式

　　3. 一键展现公式

　　表格里夹杂了很多公式，修改起来不方便。想让公式“显形”实在非常简单，只要按一下“Ctrl+~”就可以了。这样处理之后，再编辑表格就不怕将公式误删除了。

一键展现公式

　　4. 一键增加行列

　　制作表格时经常需要添删行和列，传统方法是将光标定位到行列开头，再用右键手工操纵。实在你也可以先将光标定位到要处理的行列开关，按下快捷键Ctrl+/-。其中“Ctrl+”是增加行（列），“Ctrl-”是减少行（列）。需要几个按几下，要比传统方法方便多了！

快捷键添删行和列

　　5. 快速在不同工作表间切换

　　有些表格内置了多张工作表，想要遍历所有工作表，只能通过鼠标点击。实在我们也可以借助快捷键来完成，其中Ctrl+PageDown是向右切换，Ctrl+PageUp是向左切换。而且这个快捷键没有循环功能，不会跳到结尾后再从头来一遍，很适合财务职员使用。

快速切换不同工作表

　　6. 不想看到碍眼的“0”

　　由于公式的缘故，很多做好的空缺模板里都会包含大量的0。假如不想看到这些0，一个最直接的办法就是隐躲它。方法是：点击“文件”→“选项”→“高级”，取消“此工作表的显示选项”→“在具有零值的单元格中显示零”前面的复选框就可以了。

取消“0”值显示

　　需要留意的是，这项设置仅针对于当前工作表有效，且会自动保存到文件里。设置好后，即便将表格放到另一台电脑上，也不会将0显示出来。

 “消零”前后对比

　　7. 只打印表格中的某一部分

　　有时一个表格中会包含若干内收留，假如只希看打印其中某一部分该怎么办呢？答案就是——设置打印区域。选中要打印的部分，点击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。设置好后，再点击打印按钮，表格中的其他部分就不会被打印了。

使用“打印区域”仅打印指定部分（蓝色表格）

　　8. 快速删除空行

　　表格经过多次编辑后，往往会留下一堆空行，如何快速删除这些空行呢？很简单，首先Ctrl+A全选，然后按下Ctrl+G调出“定位”对话框，接下来点击 “定位条件”，双击“空值”。这时Excel会自动选中所有空缺的单元格，接下来在空缺格上右击并执行“删除”→“整行”，所有的空行就被一键清除了。

快速删除空行

　　9. 快速录进部分员工清单

　　假如需要重复录进内部员工信息，自定义序列将是一个不错的选择。首先将部分名称及员工清单按列输进到Excel中，然后选中并点击“文件”→“选项”→“高级”，向下找到“编辑自定义列表”按钮。接下来在弹出面板右侧点击“导进”按钮，完成序列值添加。一旦后续需要填写本部分信息，只要输进部分名称（比如本例中的“技术部”），再将填充柄向下拖拽，名单便自动天生了。

快速天生部分员工清单

　　10. 一键清除边框

　　有时表格中的框线很碍眼，如何一键快速清除呢？很简单，选中要处理的单元格区域，然后按下快捷键Ctrl+Shift+-（减号），这时区域内的框线就被一键清除了。

一键清除边框

　　11. 不相邻单元格填充相同数据

　　有时我们需要在不相邻的单元格内，填写相同的数据。无论手工填写还是复制粘贴，都不够快捷。实在Excel支持一个更简单的方法，先将要填写的单元格按Ctrl键全部选中，然后在其中某个单元格内输进数值（此时单元格需要一直保持选中状态），接下来按下快捷键Ctrl+Enter（回车），这时已选中的单元格内就会自动填好相同的数值了。

不相邻单元格填充相同数据

　　类似方法还可以在多个工作表中同时填写，方法是按住Ctrl键，首先将要填写的工作表全部选好，接下来再利用上述方法完成多单元格录进。完成后，所有被选中工作表的对应位置，都会自动填好相同的数值。

　　12. 工作表太多？这种选法你试过吗

　　有些表格内置了大量工作表（最常见的就是一天一个工作表），选择时会很麻烦。实在Excel还支持一种列表式选择，只要在左下方切换按钮处右击，就能看到所有工作表。需要打开某个工作表时，直接双击对应的表格名称就可以了。

通过列表快速在多组工作表中挑选

　　13. 快速在多个工作簿中切换

　　如何在多个已打开的工作簿间切换呢？很多人的选择都是——Alt+TAB。固然Alt+TAB也能实现切换表格的目的，但由于列表中会包含其他程序，往往不能一键定位到所需的表格。实在Excel还支持一项Ctrl+TAB快捷键，与Alt+TAB不同，Ctrl+TAB只会在已打开的工作簿间切换，不会受其他程序影响。

Ctrl+TAB仅在已打开工作簿中切换

　　14. 单元格内收留如何合并

　　合并单元格只能对单元格结构进行合并，并不支持内收留合并。实在在Excel中，还有一项功能可以实现内收留级合并，这就是——内收留重排。方法是：选中要合并的单元格（仅支持纵向排列），点击“开始”→“编辑”→“填充”→“内收留重排”，稍后被选中单元格的内收留，就会自动被合并到一起了。

快速合并单元格内收留

　　留意：使用这项功能前，需要首先将单元格列宽调整至足够收留纳下所有的单元格内收留才可。

　　15. 一键封闭所有Excel表格

　　Excel支持一键多开，也支持一键封闭。方法很简单，按住Shift键点击右上角的“X”，所有已打开的表格，就会被一键封闭了。

按Shift一键封闭所有已打开工作簿

　　写在最后

　　Excel中类似的小技巧还有很多，特别是一些重复性操纵，大多都会有变通的方法。好了，这就是本期要和大家先容的几组办公小妙招，希看能对大家的工作有所帮助！