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PPT 2016微软官方教程 PowerPoint 2016适用技巧大全

分类:软件教程

时间:2020-03-24 16:43

微软官方分享的PowerPoint 2016教程,包罗不少PowerPoint 2016的一些适用小技巧,理解之后可疾速上手PPT 2016,这里小编整理了一下提供应对PPT制造还不太熟习的冤家一些参考。

PPT 2016适用技巧微软官方教程

1、如何完成 PowerPoint 幻灯片窗口化预览

如何完成 PowerPoint 幻灯片窗口化预览?这是个小技巧,有些冤家在制造PPT时,会觉得幻灯片全屏化预览令人缺乏“平安感”,能否可以完成非全屏预览的形式呢?

操作办法

1 默许状况下,PPT预览幻灯片为全屏形式——你可以直接按 F5 预览:

2 假如你要完成窗口化预览,可以在【幻灯片放映】选项卡>【设置幻灯片放映】的放映类型中,选择【不雅众自行阅读(窗口)】。

3 确定后,就可以完成窗口预览了:

 PowerPoint 2016 中 “平滑”切换幻灯片

PowerPoint 2016 中的 幻灯片“平滑”切换,作为 Office 365 订阅里 Office 2016 的经典更新(晚期也被称为“变体”或“变形”),想必曾经有不少同窗在制造幻灯片进程中体验过了吧。若发扬想象力,它可以帮我们做出很多平滑切换的动画变形效果,时兴又心爱。明天就来温习一下这节课吧。

传统认识下,我们对幻灯片的切换都停留在一些普通的转场上,比方,淡入淡出平移旋转切入……即使更新的版本中添加了数种切换形式,工夫久之,不免有趣。

Morph——“平滑”,自参加Office 365的Office Insider 方案 时,便有“变体”、“变形”等称谓。它可以帮你在PowerPoint中做出各种对象(如文本、外形、图片、SmartArt、艺术字以及图表)的切换效果,而这个动画效果可以在多张幻灯片之间平滑切换,似乎是在同一张幻灯片中千变万化,不会让人有腾跃感。

操作办法

1 在第一张幻灯片中,拔出图片(也可以在【拔出】中绘制所需图形)。

2 然后复制这张幻灯片,运用“设置图片格式” 将第二张幻灯片按需改成如下形态。

3 在【切换】选项卡下,点击平滑。

请在在选中第二张幻灯片的前提下点击

点击“预览”按钮即可检查平滑切换效果,似乎在同一张“网页”上展现产品。

动图演示,图片质量有所损耗,实践效果十分平滑哦

4 在【切换】→【效果选项】中,我们还能选择平滑切换的任务方式。

PS.你异样可以对文字,图表运用“平滑切换”。

动图演示

温习到此完毕,假如还没有用上Morph的少年,快去发明奇观。

PowerPoint 2016 中的全新“记载”功用

PowerPoint 2016 中如何录制幻灯片? —— 不少冤家多半曾经晓得如今的 PowerPoint 可以导出视频;而“记载”功用则是  Office 365 订阅中比来更新的内容,它录制幻灯片的方式更为灵敏,无论是教学、演示,还是制造团体视频,都很有协助。

注:默许PowerPoint 2016 导出视频的方式为:在【文件】>【导出】>【创立视频】中即可导出该幻灯片文档的视频。


而Office 365 订阅在前段工夫中更新了 PowerPoint 2016 【记载】 —— 全新的演示文稿录制功用。 它拥有更好的幻灯片演示文稿的录制方式,包括录制的幻灯片、 屏幕录制、 旁白和音频和视频。并且,你可以在录制的进程中运用绘画墨迹添加备注。

你可在【文件】>【选项】>【自定义功用区】,添加【记载】选项卡(也能够显示为【录制】)

操作办法

1 在【记载】选项卡下,点击【录制幻灯片演示】即可录制幻灯片播放的进程:

2 录制界面如下图,点击左上角的红圈即可录制;录制进程中,你可以运用主界面下方的笔绘制备注。

3 录制完毕后,戳右上方的x即可加入录制界面,然后在【记载】选项卡下,选择【导出到视频】即可(步骤和扫尾普通导出视频的方式分歧),失掉的格式为MP4。

你可以依据需求选择视频质量

你可以在录制进程中本人控制幻灯片的播放时长,并且也可以录制音频,这对外出教学或演示遇到PPT兼容成绩(录制的进程中,也等于本人排演了一遍),还是应用PPT制造团体视频(尤其是应用“平滑切换”等效果),灵敏性显得更大咯。

PowerPoint 2016中的设计创意功用

我们都晓得PowerPoint 2016中的“设计”是怎样一回事,制造PPT的时分,或多或少也运用过“设计”功用中丰厚的模板。那么,存在于Office 365订阅中PowerPoint的更新功用——“Designer设计器”你用了吗?

如何运用?

1 十分复杂,只需你在PPT中载入图片(拔出→图片,或许直接把图拖入幻灯片编纂栏亦可),右侧就会跳出【设计理念】对话框。

2 选择本人中意的设计方案,点击即生成。

假如不慎关掉了“设计理念” 对话窗怎样办?

你可以直接在【拔出】选项卡下,找到【设计创意】,点击之, “设计理念”便回来了。

可以对多张图片停止创意编纂吗?

可以哦。(需求编纂多张图片的时分,全部选中后若对话窗没有弹出,你可以在【设计】中点击【设计创意】呼出该对话窗)

在输出文字后,你依旧可以持续依据需求,重新选择方案

需求留意的一些点(参考自Office.com):

该功用目前只存在于Office 365订阅中。 若你不需求运用该功用,经过转到【文件】→【选项】→【惯例】中取消勾选“启用 PowerPoint 设计器”。

请确保你已衔接到 Internet。PowerPoint 设计器需求联机以依据已添加到幻灯片的内容生成设计灵感。

每张幻灯片运用一张照片(.JPG、.PNG、.GIF、或 .BMP),并确保它的大小超越 200 x 200 像素。

运用 PowerPoint 自带主题(非自定义主题或从其他中央下载的主题)。

请确保你的幻灯片使用了“标题”或“标题 + 内容”的幻灯片版式。

请勿在同一张幻灯片上运用任何其他对象或外形作为照片。

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